Envoi par mail

CerfaDoc permet d'envoyer des formulaires par emails sécurisés ou non. Ce système permet également d'imprimer les feuilles à remettre au patient

Méthode d'envoi : permet de choisir entre mail non crypté (mail standard) et mail crypté par Apicrypt
Emetteur : contient l'adresse de la personne qui expédie le mail, elle n'est modifiable que dans la configuration
Destinataire : contient l'adresse de la personne qui reçoit le mail. Cette adresse peut être choisie dans un annuaire
Sujet : Le sujet du mail n'est pas modifiable. Il avertit le correspondant que le mail est un formulaire issu de CerfaDoc
L'en tête HPRIM n'est visible que dans le cas d'un mail envoyé par Apicrypt (paramétré dans la méthode d'envoi). Les différents champs sont remplis avec les données du dossier patient. Ils sont eventuellement modifiables si besoin.
Message : cette boite contient le corps du message. Il contient un texte pré écrit regroupant toutes les informations importantes. Il peut être édité si besoin.
Pièces jointe : il est possible d'activer ou non la pièce jointe contenant le formulaire PDF (mais la raison de l'envoi est normalement le formulaire, cette case ne doit donc pas être décochée). Une 2ème pièce jointe contient un exemplaire en XML du formulaire. Ce fichier peut permettre un traitement automatisé du formulaire ou un import par le correspondant

Les boutons permettent les actions suivantes :

Ce bouton permet en un clic, d'imprimer les pages destinées au patient, puis d'envoyer le mail en cours d'édition puis d'enregistrer le formulaire et enfin de quitter CerfaDoc
Ce bouton permet d'envoyer le mail en cours d'édition
Ce bouton permet d'imprimer les pages du formulaire à remettre au patient
Ce bouton permet d'annuler le mail

Le bouton permet d'ouvrir un carnet d'adresses

Ce carnet d'adresse contient une première liste d'adresses recommandées, qui sont probablement celles à utiliser.
Il contient en second la possibilité de rechercher dans l'annuaire Apicrypt en ligne. On saisit un ou plusieurs caractères de recherche dans la boite "Recherche" puis "lancer". La page se réaffiche avec toutes les adresses trouvées.

Pour utiliser une adresse cliquer sur le bouton "Apicrypt" ou "Non sécurisé" associé. Le texte de ce bouton indique s'il s'agit d'une adresse standard (non sécurisée) ou s'il s'agit d'une adresse apicrypt