Enregistrement dans HD
Lorsqu'un formulaire est enregistré dans HelloDOC, il est
stocké sous forme d'un courrier. Ce courrier apparaît comme n'importe
quel courrier dans les lignes de l'historique d'HelloDOC.

Cependant il existe quelques particularités :
- Le texte réel du courrier que l'on peut voir si l'on double clique
sur la ligne est un texte spécifique qui ne DOIT JAMAIS être
modifié. Toute modification et enregistrement de ce texte perdra les
données du formulaire !
Si l'on ouvre ce texte par mégarde, il suffit de le fermer SANS ENREGISTRER.
Aucune donnée ne sera ainsi perdue. Si ce texte est modifié
ou réenregistré par mégarde, il apparait ceci dans HelloDOC
:
Il suffit de cliquer sur le bouton "cliquer ici" pour le restaurer.
- L'enregistrement contient en interne les données formatées
du formulaire (ces données ne sont pas visibles depuis HD, mais exportable
sous divers formats).
- L'affichage correspondant au formulaire se retrouve dans la partie inférieure
d'HD réservée à la prévisualisation des lignes
de l'historique
L'affichage contient quelques particularités :
- Il utilise un rendu HTML permettant de résumer toutes les saisies
effectuées dans le formulaire. Selon les formulaires ce rendu peut
être proche du rendu final ou être un simple masque de saisie.
Dans tous les cas il est possible d'afficher le PDF final par "Afficher"
- Une barre en haut permet d'effectuer diverses opérations
- CerfaDoc : Opérations
spéciales
- Nouveau : Création d'un
exemplaire d'un formulaire. Un clic sur ce bouton est identique à
l'appel de l'accessoire CerfaDoc (il peut parfois être plus rapide
de retrouver un ancien formulaire enregistré que d'aller rechercher
l'accessoire ...)
- Renouveler : permet de renouveler
le formulaire. Cette fonction spéciale est utile sur certains
formulaires (arrêt de travail par ex) évitant une resaisie
des diverses informations le composant.
- Modifier : permet de modifier
le formulaire actuellement visible. Il réouvre la fenêtre
de saisie. Le clic sur
dans
le formulaire de saisie mettra l'enregistrement et l'affichage à
jour.
- Prévisualiser : permet d'ouvrir directement la prévisualisation
du PDF associé au formulaire
- Imprimer : permet d'imprimer directement le PDF associé
au formulaire.
- Afficher : permet d'afficher directement le PDF final dans la
fenêtre d'HelloDOC, cet affichage peut être paramétré
pour être automatique (voir configuration)