Enregistrement dans HD

Lorsqu'un formulaire est enregistré dans HelloDOC, il est stocké sous forme d'un courrier. Ce courrier apparaît comme n'importe quel courrier dans les lignes de l'historique d'HelloDOC.

Cependant il existe quelques particularités :

• Le texte réel du courrier que l'on peut voir si l'on double clique sur la ligne est un texte spécifique qui ne DOIT JAMAIS être modifié. Toute modification et enregistrement de ce texte perdra les données du formulaire !
  
  Si l'on ouvre ce texte par mégarde, il suffit de le fermer SANS ENREGISTRER. Aucune donnée ne sera ainsi perdue. Si ce texte est modifié ou réenregistré par mégarde, il apparait ceci dans HelloDOC :
  
  Il suffit de cliquer sur le bouton "cliquer ici" pour le restaurer.
• L'enregistrement contient en interne les données formatées du formulaire (ces données ne sont pas visibles depuis HD, mais exportable sous divers formats).
• L'affichage correspondant au formulaire se retrouve dans la partie inférieure d'HD réservée à la prévisualisation des lignes de l'historique
  

L'affichage contient quelques particularités :

• Il utilise un rendu HTML permettant de résumer toutes les saisies effectuées dans le formulaire. Selon les formulaires ce rendu peut être proche du rendu final ou être un simple masque de saisie. Dans tous les cas il est possible d'afficher le PDF final par "Afficher"
• Une barre en haut permet d'effectuer diverses opérations
  
  • CerfaDoc : Opérations spéciales
  • Nouveau : Création d'un exemplaire d'un formulaire. Un clic sur ce bouton est identique à l'appel de l'accessoire CerfaDoc (il peut parfois être plus rapide de retrouver un ancien formulaire enregistré que d'aller rechercher l'accessoire ...)
  • Renouveler : permet de renouveler le formulaire. Cette fonction spéciale est utile sur certains formulaires (arrêt de travail par ex) évitant une resaisie des diverses informations le composant.
  • Modifier : permet de modifier le formulaire actuellement visible. Il réouvre la fenêtre de saisie. Le clic sur dans le formulaire de saisie mettra l'enregistrement et l'affichage à jour.
  • Prévisualiser : permet d'ouvrir directement la prévisualisation du PDF associé au formulaire
  • Imprimer : permet d'imprimer directement le PDF associé au formulaire.
  • Afficher : permet d'afficher directement le PDF final dans la fenêtre d'HelloDOC, cet affichage peut être paramétré pour être automatique (voir configuration)